התפקיד כולל הובלה של יחידת האופרציה וניהול ישיר של כלל תפקידי האופרציה בארגון:
• מנהלות פרויקט בכירות (ליבת התפקיד), המובילות כנסים מקצה לקצה.
• תפקידי האופרציה המשלימים: הפקה טכנית, תיאום מדעי, רישום וכו׳
• צוות תערוכות וחסויות – אנשי מכירות תצוגה וחסויות כחלק אינטגרלי ממערך האופרציה.
אחריות מרכזיות
• אחריות מלאה על ביצוע הכנסים בפועל: תכנון, הפקה, לו"זים, ניהול איכות ותיאום רב־ממשקי.
• ניהול ספקים ומו"מ מורכב להשגת תנאים מיטביים ושמירה על רווחיות גבוהה.
• פיקוח תקציב: בקרה על תקציבי כנסים, בנייתם עם מנהלות הפרויקט וניהול רווחיות ברמה גבוהה.
• בניית הצוות המתאים לכל פרויקט, חלוקת משאבים והובלת תהליכי העבודה.
• ניהול צוות התערוכה/חסויות: הובלה מקצועית, תמיכה בתהליכי מכירה ושילוב מלא של פעילויות מסחריות בתוך מרכיבי הכנס.
• עבודה שוטפת עם מחלקת המכירות לווידוא סגירת עסקאות בהתאמה ליכולות התפעוליות והתקציביות.
• הובלת שיפור תהליכים, בניית סטנדרטים, והתייעלות מתמשכת של מערך האופרציה.

• ניהול כל מחלקות המזון ומשקאות המלון.
• ניהול והנעת צוות עובדי המחלקות.
• הבטחת סטנדרטים גבוהים של הגשה, ניקיון, בטיחות מזון (HACCP) וחוויית לקוח.
• העבודה כוללת סופ"שים וחגים.

• מנהל/ת חשבונות עד מאזן.
• ניהול חשבונות ספקים ולקוחות.
• התאמות וסגירות חודשיות.
• דיווחים רגולטוריים ומס.
• הכנה למאזן.
• משרה מלאה א'-ה'.

• ניהול סניף של 80 סוכנים פרילאנסרים.
• משרה מלאה: א-ה.
• ניתן לעבוד מהסניף בת"א או מסניף אחר (חיפה או ירושלים).

• אחריות על טיפול מקצה לקצה בפניות קבוצות – החל מקבלת בקשת המחיר ועד לסגירת ההזמנה.
• שלב הצעות מחיר ומכירה- קבלת בקשות מחיר לקבוצות וטיפול מלא בהן ממנהלי המכירות.
• בניית והכנת הצעות מחיר בהתאם לצרכי הלקוח.
• שליחת הצעה ללקוח ותיעוד ההצעה במערכת ההצעות.
• ביצוע Follow-up שוטף להצעות ופעילות יזומה לקידום סגירת עסקה.
• עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות לצורך תמחור ובירורים מקצועיים.
• שלב סגירת עסקה ותיעוד- שליחת הסכם ללקוח, מעקב עד חתימה מלאה.
• פתיחת הזמנה ותיעוד כלל הנתונים במערכת המלון.
• מעקב אחר הזמנות קיימות- בדיקת סטטוס לקבוצות קיימות, עדכון רשימות לנים על פי צורך
עדכונים שוטפים לקבוצות קיימות ועבודה מול מתאמות הקבוצות במלונות השונים.
• משרה מלאה. ימים א'–ה' שעות: 08:00–17:00

• ייעוץ, תכנון וביצוע הזמנות עבור לקוחות המעוניינים בחופשות שייט, תוך התאמה לצרכים האישיים, התקציב והעדפות הנוסעים.
• מתן מידע וייעוץ מקצועי ללקוחות לגבי חבילות שייט, יעדים, מסלולים ומבצעים.
• ביצוע הזמנות שייט, כולל שירותים נלווים כגון טיסות, לינות והעברות.
• התאמה אישית של חווית השייט לצרכי הלקוח
• עבודה שוטפת מול ספקים וחברות שייט בינלאומיות
• מעקב אחרי הזמנות קיימות ומתן שירות לקוחות לפני ואחרי מועד השייט.
• עדכון שוטף בידע מקצועי, מבצעים חדשים ויעדים מתפתחים בתחום.

• תקשורת עם סוכני נסיעות וארגונים יהודיים בצפון אמריקה.
• בניית מסלולי טיול, הכנת הצעות מחיר ותיאום שירותי קרקע.
• משרה מלאה.

• אחריות על תפעול שוטף של תחנות העבודה במטבח.
• תמיכה בשף הראשי ובסו־שף.
• ניהול הצוות במשמרת.
• שמירה על איכות ההכנה וההגשה.
• עמידה בסטנדרטים הקולינריים הגבוהים של המלון.

• אחריות על ניהול ותפעול צוות האבטחה במשמרות.
• בקרה על ביצוע משימות, הקפדה על נהלים ומשמעת.
• טיפול באירועי חירום וביצוע תרגולים בשוטף.
• חניכת עובדים חדשים ותפקוד כממלא/ת מקום מנהל המחלקה בהיעדרו.

• ניהול מחלקת הביטחון של המלון.
• ניהול צוות של 15 עובדים – קב"טים ומאבטחים חמושים.
• אחריות על תחום הRisk Management – תאונות עבודה, מניעת תאונות, ניהול ישיבות בטיחות.
• אחריות על אכיפה ונהלי משמעת בשוטף.
• אחריות על תחום הבטיחות בבריכה ועל המצילים.
• אחריות על ניהול החניון וניהול מערך ההסעות של המלון.
• עבודה מול ממונה בטיחות חיצוני.

• ביצוע התאמות בנקים, ספקים ולקוחות.
• הפקת חשבוניות וקבלות.
• הכנת תשלומים לספקים.
• התאמות כרטיסי אשראי.
• מעקב אחר גבייה ותקבולים.
• עבודה שוטפת עם מחלקות החברה ועם גורמים חיצוניים.

• עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול מו"מ, תמחור, בקרה וייעול תהליכי הרכש בחברה.
• ניהול תהליכי הרכש ותמחור במגוון קטגוריות: תחבורה, מלונות, מסעדות, אתרים ותפעול.
• ניהול מו"מ והתקשרויות עם ספקים בארץ ובחו"ל להשגת מחירים ותנאים מיטביים.
• בקרת עמלות.
• עדכון נתוני תמחור במערכות, טיפול בהצעות מחיר ובבעיות אופרטיביות.
• עבודה מול צוותי תפעול, הנהלת חשבונות ומנהלי מוצרים לצורך עדכונים, תמחור ובקרה.
• הפקת דוחות ובקרות תקופתיות, ניתוח נתוני רכש באמצעות מערכות BI.
• יישום ושימוש בכלים מבוססי AI לשיפור תהליכי רכש, חיזוי ביקושים וזיהוי הזדמנויות חסכון.
• משרה מלאה. אפשרות לעבודה היברידית יום אחד בשבוע.
• כפיפות לסמנכ"ל כספים