הכנת וביקורת דוחות כספיים שנתיים ורבעוניים
עבודה מול רשם העמותות, רשויות המס והגופים הרגולטוריים הרלוונטיים
ליווי פיננסי וחשבות שוטפת לעמותות וחברות
עבודה שוטפת מול לקוחות המשרד - מתן שירות, ייעוץ ותמיכה מקצועית
השתלבות בצוות המשרד ותמיכה בפרויקטים מיוחדים

אנו מחפשים מנהל/ת רכש מנוסה לניהול כלל פעילות הרכש בארגון. התפקיד כולל אחריות על ניהול מו״מ עם ספקים, בניית תכניות רכש, בחירת ספקים, ביצוע הזמנות, חיסכון בעלויות ושיפור תהליכים. עבודה מול ממשקים רבים בארגון ודיווח להנהלה הבכירה.

אחראי/ת על יצירת חוויות פרואקטיביות ומיוחדות ללקוחות במגוון ממשקים, תוך הובלת צוות השירות והטמעת תרבות של אכפתיות ושירות אישי. יזהה ויטפל מראש בנקודות תורפה בחוויית הלקוח, ינתח משובים, יפתח מדדי שביעות רצון (KPI), ויוביל פרויקטים אסטרטגיים לשימור לקוחות, שיפור השירות הדיגיטלי והכשרות צוותים, בדיווח ישיר לסמנכ"ל השיווק.

אחריות על תחזוקה שוטפת של מערכות הבניין, חדרי האירוח והשטחים הציבוריים, תוך הבטחת תקינותם ובטיחותם. הוא מוביל צוות טכני, מתאם תיקונים, ודואג לעמידה בתקנים ובלוחות זמנים.

מנהל/ת משאבי אנוש במלון אחראי/ת על גיוס, הכשרה וניהול צוות העובדים במטרה להבטיח שירות איכותי לאורחים.
התפקיד כולל טיפול ברווחת העובדים, בניית תהליכים ארגוניים ועמידה בתקנות עבודה. בנוסף, מהווה גורם מקשר בין ההנהלה לעובדים ותורם/ת לאווירה חיובית ושימור עובדים.

פיתוח וביצוע אסטרטגיית שיווק ודיגיטלית ממוקדת לפרויקטים יוקרתיים בעיר.
ניהול תהליך המכירה השוטף: ניהול צוות מכירות, ניתוח לידים, בקרה על ביצועים והובלת ההמרה.
שיווק ישיר ללקוחות פוטנציאליים, כולל הפקות אתר, סביבת פיזור ממוקדת ואירועים פרסומיים.
בניית שותפויות עם מתווכים, סוכנויות נדל"ן ואנשי מקצוע בתחום.
שימור ויחסי לקוחות: ליווי הלקוחות גם אחרי המכירה ושמירה על קשר אישי עם רוכשים.
גיוס וניהול צוות עובדי מכירה
תנאי שכר טובים למתאימים.

ניהול של כ 12 עובדי אחזקה
ניהול כלל תחום האחזקה של המלון, חדרים ושטחים ציבוריים

ניהול ותפעול שוטף של אגף המזון והמשקאות
ניהול צוות האגף, כולל מנהלי ביניים בתחנות ובמסעדות המלון
הטמעה ויישום של נהלי עבודה באגף.
הדרכה והובלת הצוות למצוינות שירותית תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים ועקביים.
אחריות על עמידה ביעדי התקציב והגדלת הכנסות וניהול הוצאות מחלקות האגף.
ניהול כוח האדם במחלקות האגף בהתאם לתקציב.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
זמינות לעבודה במשמרות, כולל סופי שבוע וערבי חג.

התפקיד כולל אחריות מלאה על הכנת שכר לצד ניהול תהליכים במחלקת משאבי אנוש.
הכנת שכר חודשי לעובדי המלון בהתאם לחוקי העבודה ולנהלים
ניהול מערכות נוכחות ודיווחי שעות
טיפול בזכויות עובדים – פנסיה, הבראה, ימי חופשה ומחלה
מתן מענה לעובדים בנושאי שכר ותנאי העסקה
אחריות על קליטת עובדים: הסכמי העסקה, תיאום ראיונות וליווי בתהליך הגיוס
עבודה שוטפת מול מנהלים, מחלקת הנה"ח ורשויות המס
תמיכה אדמיניסטרטיבית במשאבי אנוש ובקרה על עמידה בחוקי עבודה

אחריות לניהול השוטף והאסטרטגי של כלל פעילות המלון, תוך עמידה ביעדים העסקיים, תפעוליים, ושירותיים.
התפקיד כולל פיקוח על הצוותים השונים, ניהול התקציב, שיפור חוויית האורח, הגדלת ההכנסות, ויצירת סביבת עבודה מקצועית ואיכותית לעובדים.

מנכ"ל אחראי לניהול הכולל של המלון על כל מחלקותיו, תוך דגש על רווחיות, חוויית אורח ברמה גבוהה, ניהול צוות מקצועי ושמירה על סטנדרטים תפעוליים ושירותיים. התפקיד כולל גיבוש ויישום אסטרטגיה עסקית, ניהול תקציב, פיתוח שיתופי פעולה מסחריים, עמידה ביעדים עסקיים ותפעוליים, והובלת המלון להצלחה מתמשכת בשוק תחרותי.

מנהל /ת תיקי לקוחות מפתח אחראי/ת לקידום מכירות והרחבת פעילות מול סוכני נסיעות, מפעילי תיירות ולקוחות קבוצתיים, תוך שימור רווחיות והובלת פגישות ומצגות להגדלת ההכנסות. במסגרת התפקיד נדרש גם ניהול חוזים, תעריפים והנחיות כרטוס, עבודה מול צוותי ניהול הכנסות וחברות תעופה, וכן טיפול בהנהלת חשבונות שוטפת במערכות BSP, ERP ו-GDS, כולל הפקת דוחות הכנסה שבועיים. העבודה כוללת ממשקים עם מחלקות פנימיות (מכירות, הזמנות, כספים ועוד) ועם לקוחות חיצוניים מגזרי התיירות, החינוך, הספורט והתרבות.