התפקיד כולל הובלה של יחידת האופרציה וניהול ישיר של כלל תפקידי האופרציה בארגון:
• מנהלות פרויקט בכירות (ליבת התפקיד), המובילות כנסים מקצה לקצה.
• תפקידי האופרציה המשלימים: הפקה טכנית, תיאום מדעי, רישום וכו׳
• צוות תערוכות וחסויות – אנשי מכירות תצוגה וחסויות כחלק אינטגרלי ממערך האופרציה.
אחריות מרכזיות
• אחריות מלאה על ביצוע הכנסים בפועל: תכנון, הפקה, לו"זים, ניהול איכות ותיאום רב־ממשקי.
• ניהול ספקים ומו"מ מורכב להשגת תנאים מיטביים ושמירה על רווחיות גבוהה.
• פיקוח תקציב: בקרה על תקציבי כנסים, בנייתם עם מנהלות הפרויקט וניהול רווחיות ברמה גבוהה.
• בניית הצוות המתאים לכל פרויקט, חלוקת משאבים והובלת תהליכי העבודה.
• ניהול צוות התערוכה/חסויות: הובלה מקצועית, תמיכה בתהליכי מכירה ושילוב מלא של פעילויות מסחריות בתוך מרכיבי הכנס.
• עבודה שוטפת עם מחלקת המכירות לווידוא סגירת עסקאות בהתאמה ליכולות התפעוליות והתקציביות.
• הובלת שיפור תהליכים, בניית סטנדרטים, והתייעלות מתמשכת של מערך האופרציה.