העוזר/ת האישי/ת יהיה כעזר למנכ"ל המלון בניהול היומיומי של הפעילות העסקית והניהולית במלון, סיוע בניהול הזמן, ארגון משימות, תיאום פגישות ותמיכה בתהליכים האדמיניסטרטיביים ואופרטיביים.
הכרה של כל נושאי המשרות בחברה ואת השותפים, להכיר את מבנה המלון על שרותיו השונים.
בקיאות מלאה בפרוצדורות ונהלי החירום במלון.
תחומי אחריות עיקריים:
· פתיחת המשרד בתחילתו של יום (08:30) וסגירתו בסוף יום עבודה (17:30)
· גמישות בשעות ובימים במידה ויש אירועים מיוחדים, ביקור של בעלים, אורחים חשובים שיש לפגוש בסוף שבוע (חריג אבל יכול לקרות).
הקפדה על ניקיון ותחזוקת המשרד ותיאום פגישות וניהול יומנים, תיאום טיסות ונסיעות עבודה, הכנת מסמכים ודו"חות, ניהול משימות ומעקב אחר פרויקטים.